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1职场实例
小伙伴们大家好,今天我们来继续重温并学习一个Excel使用过程中最基础的技巧之一:如何根据某个关键字指定的顺序,重新对数据源快速排序?这个问题算是判断掌握Excel是否熟练的一个重要指标了,下面我们就来看一下具体的问题场景。
如下图所示:
A1:B6单元格区域为数据源区域,为一份水果的销量数据明细表。我们想要对数据源A列、B列的数据按照水果名称的指定顺序来重新排序,指定的水果名称的顺序如D列所示。
2解题思路
这个问题的解决,需要我们掌握一些Excel最基础的知识,知识点虽然简单易懂,但也需要我们对Excel有日积月累的知识储备才能实现。
下面我们就来看一下具体操作方法。
首先我们点击【文件】选项卡,找到【选项】按钮,点击进入【Excel选项】的功能面板,点击【高级】标签,在标签右侧功能区找到并点击【编辑自定义列表】按钮,进入【自定义序列】对话框。具体操作步骤如下图所示:
我们发现在功能面板下方有一个【从单元格中导入序列】的功能区,也就是说可以通过这里来自定义排序的顺序。我们在右侧的框内,通过框选区域,即自定义的名称顺序区域,本例中我们选择的是D2:D6区域,接着点击【导入】按钮,即可将这个指定的序列加入到【自定义序列】的列表中供以后排序选择使用。
最后我们就可以使用【排序】功能了。
我们选中A1:B6区域,点击【数据-排序】,在弹出的【排序】的对话框中,将【主要关键字】设置为“名称”,【次序】选择【自定义序列】后,在弹出的【自定义序列】中选择“橘子,樱桃,苹果,香蕉,哈密瓜”这个自定义序列。最后点击【确定】即可完成最终的排序效果。
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