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排版第一步,最好的做法是先创建模板。创建模板的主要目的是为重复创建同类型的文档奠定基础。对于偶尔制作一次会议通知或包含几行内容的文档的人而言可忽略,但学会创建模板仍然会很有帮助,其最大的好处是可以建立规范化操作的思想,一切从整体出发。
为什么创建模板?
可以将“模板”一词拆开来看,模:模型、模具,板:样板。
因此,“模板”一词可以理解为一种参照标准,特定事物的模型样板。Word中模板的功能也确实如此,模板就是某类文档的依据、标准、准则。通过模板,可以衍生出页面格式、样式等诸多参数完全相同的数个文档。因此,模板在批量创建相同文档方面有极大的优势。
模板中主要存储着以下两类信息:
○ 页面格式:包括开本、页面方向、页边距、页眉/页脚等的设置。
○ 样式:包括Word内置和用户自己创建的多个样式。
此外,如果模板中包含演示用的内容,那么当以模板为基准创建新文档时,这些内容会原封不动地出现在每一个新文档中。在以模板为基准创建新文档时,上述两类信息会继承到新文档中,因此,当经常需要创建某一种文档时,最好的做法就是先按这种文档的格式创建一个模板,以后就可以利用模板来批量创建这类文档了。
如何创建模板?
1.新建空白文档(快捷键Ctrl+N);
2.设置页面格式、样式等;
3.按F12另存为,类型选择“模板文件”(路径默认),可自定义文件名,最后保存。
如何打开自建的模板?
1.点击“文件”,选择“本机上的模板”;
2.选中要打开的模板,点“确定”。
如何删除已保存的模板?
1.找到保存模板的路径:点击“文件”,选择“选项”;
2.选择“文件位置”查看保存模板的路径;
3.打开路径,选择要删除的模板,右键单击,点击“删除”。
模板如何分类保存?
模板分类很简单,只要打开模板保存的路径,新建文件夹,对所有模板进行分类即可。
新建好文件夹后,下次保存可以选择某个文件夹进行分类保存。
对模板分类的好处是下次使用模板的时候,可以快速找到想要的模板。
注:名为Normal的模板,此模板在Word中的地位既特殊又很重要,主要包含以下几个作用。
○ 所有默认新建的文档都以Normal模板为基准。
○ 存储在Normal模板中的样式和任何内容都可被所有文档使用。
○ 存储在Normal模板中的宏可被所有文档使用。
○ 如果Normal模板出问题,可能会导致Word无法正常启动。
创建模板的内容先讲到这里,不明白的加收藏慢慢研究学习,下一篇将讲到如何“创建样式”,想要继续了解的先加个关注吧!
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