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Word多人协作全攻略:在线编辑+权限设置+版本找回

wys521 2025-07-08 23:52:14 精选教程 3 ℃ 0 评论

你还在反复发 Word 文件给同事改来改去?
用最新版 Office 365,开启 多人在线协作 + 权限管理 + 历史版本找回,效率翻倍


一、开启多人在线编辑

1 打开 Word 文档,点击右上角【共享】
2 选择【上传至 OneDrive】,将文档存到云端
3 设置共享链接,邀请同事一起编辑(可输入邮箱)

好处:所有人可同时在线编辑,修改内容实时同步,不再担心版本冲突!


二、权限设置别忽略!

在共享前,可以灵活控制权限

  • 【可编辑】:协作者可直接修改文档
  • 【仅查看】:对方只能看,不能动
  • 【设置密码】:进一步保护重要文档
  • 【设置到期时间】:链接过期自动失效

适合跨部门协作、发给外部客户、保护合同文件等场景!


三、用“版本历史”防止误删

Word 会自动保存每次修改的版本,找回很简单

操作路径:
点击【文件】→【信息】→【版本历史记录】
你可以查看 & 恢复任意历史版本!

再也不用怕改错或被同事误删啦~


总结:Word多人协作三步走!

功能

操作路径

应用场景

在线编辑

共享 → OneDrive

实时协作写方案

权限设置

共享链接设置

限制查看、控制编辑

版本历史

文件 → 信息 → 历史

防误删/恢复旧版


多人办公、远程协作、跨团队编辑,选 Word 在线协作就对了!

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