1职场实例

小伙伴们大家好，今天我们来讲解一个公众号后台粉丝留言咨询的Excel职场办公实例：如何根据指定的条件提取部分行？这个问题的难点在于如何动态提取符合条件的整行数据，下面我们就来整理一下解题思路。

如下图所示：

A1:C9是数据源，是每个月的水果销量明细表，A列代表月份，B列代表水果名称，C列代表销量。我们想要在右侧提取水果名称是“苹果”，销量最多的两行（整行）数据。

2解题思路

解决这个问题我们需要用到好几个新增的函数，面对新函数新概念，我们一定不要止步不前，旧函数在很多功能上有局限性，所以我们要在传承基础函数的前提下，与时俱进，取其精华，更好的提升自己，提升工作效率。我想没有人会认为自己掌握知识点少而感到自豪吧。本例中我们需要用到VSTACK函数、TAKE函数、SORT函数和FILTER函数。最新版本的金山WPS表格目前已经全部支持到位，没有使用微软Office365版本的小伙伴也能尝鲜了。

VSTACK函数：是Excel新增的函数，是按垂直顺序追加数组，我们可以简单的把它理解为数据汇总。

TAKE函数：是Excel新增的函数，从数组的开头或结尾中排除指定数量的连续行或列。

SORT函数：是Excel新增的函数，是对数据进行排序的强大工具。它可以根据指定的排序规则，按照升序或降序，对选定的数据区域进行排序。

FILTER函数：是Excel新增的函数，它的作用是根据给定的条件筛选出对应的数据。

下面我们就来看一下具体操作方法。

首先我们在E1单元格输入函数公式：

=FILTER(A2:C9,B2:B9="苹果")

函数参数：

=FILTER(数据区域,筛选条件,[找不到结果返回的值])

第1个参数是要筛选的单元格区域或数组；

第2个参数是筛选条件；

第3个参数是容错值，如果未筛选出任何数据，FILTER函数会返回“#CALC!”，可以通过参数3屏蔽它，相当于自带IFERROR函数。第3参数我们可以根据现实需求自行省略。

本例很好理解：使用FILTER函数，从A2:C9单元格区域中提取出符合条件为B2:B9区域等于"苹果"的所有记录。

我们继续向外嵌套SORT函数公式：

=SORT(FILTER(A2:C9,B2:B9="苹果"),3,-1)

SORT函数最常见的用法就是按照单列进行排序。

函数参数：

=SORT(要排序的数据区域, 排序列, 升序或降序)

本例很好理解：

第1参数：A2:C9，是要排序的区域；

第2参数：3，代表对第3列“销量”列为主要关键字排序；

第3参数：-1，代表降序排序。

也就是说使用SORT函数，对数组结果中的第3列销量列数值从大到小排序。

我们继续向外嵌套TAKE函数公式：

=TAKE(SORT(FILTER(A2:C9,B2:B9="苹果"),3,-1),2)

TAKE函数是从数组的开头或结尾中排除指定数量的连续行或列。

函数参数：

=TAKE(提取范围, 行数,列数)

第1参数：要从中获取行或列的数组；

第2参数：要获取的行数。负值取自数组的末尾；

第3参数：要获取的列数。负值取自数组的末尾。

本例很好理解：使用TAKE函数，返回排序后的前2行的内容，即水果名称是“苹果”的销量最大的两整行数据。

最后我们继续向外嵌套VSTACK函数公式：

=VSTACK(A1:C1,TAKE(SORT(FILTER(A2:C9,B2:B9="苹果"),3,-1),2))

VSTACK函数用于按垂直顺序追加数组，也可以理解为数据汇总

函数参数：

=VSTACK(数据区域1，数据区域2，数据区域3，……)

本例很好理解：用VSTACK函数，将A1:C1单元格区域中的标题行与TAKE函数的结果相连接。

这样做的好处就是：

当数据源标题行的内容更改后，我们提取后数据的标题行也可以得到一个动态的更新。