还在一份份手动改合同名字、公司名、时间？效率太低啦！
今天教你用 Word 的「邮件合并 + 域代码」，一键生成 10 份、100 份、甚至 1000 份合同！
真正实现——自动化模板合同批量生成！

实战前准备

你需要准备两个文件：

1 Word 合同模板（内容中预留字段）
2 Excel 表格（包含员工/客户信息，如：姓名、职位、公司名等）

步骤一：设计 Word 合同模板

打开 Word，找到你常用的合同模板，在变量位置用占位符代替，例如：

甲方：<<公司名称>> 
乙方：<<姓名>>
职位：<<职位>> 
签署日期：<<签署日期>>

注意：不要直接打双引号，要留出空位即可，稍后插入字段

步骤二：插入邮件合并字段

1 点击顶部菜单【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】
2 选择你的 Excel 表格文件
3 在模板中点击需要插入的地方 → 选择【插入合并字段】
比如点击“姓名”位置，插入《姓名》字段

步骤三：预览与生成批量合同

点击【预览结果】，看看姓名/公司名等是否已替换成功
点击【完成并合并】→【编辑单个文档】或【打印文档】
选择【全部】，一秒生成全部合同文件！

实用建议

• 合同中加入 {DATE} 自动显示当天日期
• 搭配 { FILLIN } 域代码，可插入弹窗自定义信息
• Excel 表格字段名要清晰规范，避免中文乱码
• 
  

总结一句话

用好 Word 的「邮件合并 + 域代码」功能，你也能做出 企业级合同自动化模板，再也不用重复复制粘贴啦！

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